如何製作 Resume / CV 履歷，打造專屬的個人品牌
畢業季求職新鮮人適用～履歷的相關須知，如何準備履歷內容，最後來點版面設計的建議，製作有水準的履歷。
近期來到求職高峰，是否對履歷製作有不少疑問呢？履歷並不是一昧地將自己塑造出很厲害的模樣，而是將重點放在「認識自我．行銷自己」進而讓對方認識自己，給出對方想知道的內容，創造面試的機會。
大綱 1. 前言 2. Resume / CV 3. 製作履歷的準備及提醒 4. 撰寫履歷時須注意 5. 製作履歷的工具 6. 履歷的版面設計 7. 送出履歷時的注意事項 8. 最後的碎碎唸
前言
除了有許多方便、現成的履歷版型及履歷範本，在求職、媒合平台都具備線上製作履歷的完整功能，提升履歷製作的效率。許多新鮮人會聚焦在製作美觀的履歷，卻忽略履歷中最重要的是內容。
本篇分享履歷的相關須知，針對重點準備履歷內容，最後來點版面設計的建議，製作有水準的履歷，打造你的個人品牌。
Resume / CV
Resume 及 CV 都翻譯為履歷，但他們會因為使用情境不同而有所區別。我自己會以「Resume ── 簡歷」、「CV ── 履歷」區分，在台灣求職大多收取 Resume，也幾乎以「履歷」稱呼。更詳細的區分會以國家、性質（求職、學術研究、獎學金等等）而選用不同的形式。
Resume（Résumé）
- 較簡短的內容，篇幅通常一頁以內。
- 概述與求職有關的經驗、經歷、專業技能等摘要。
- Resume 目的在於說服公司，進而得到工作職位。
在台灣大多以 Resume 作為工作求職使用。
CV（Curriculum Vitae）
- 較詳細的內容，篇幅通常兩頁以上。
- 聚焦於文化程度及學習，與個人的生命歷程有相關的資料，這些內容通常與想申請、求職的工作內容有連結。
- CV 通常為學術有關的職位或相關申請（例如：留學、申請獎學金）。
在部分國家會以 CV 作為工作求職使用。
關於 CV 及 Resume 的差異，可以自行搜尋觀看更多詳細的解釋，本文重點將著重於 Resume 製作，為因應台灣求職文化，接下來會以履歷稱呼。
若不確定該準備哪種形式，也可以與人資再次確認。針對特定單位，也會有特定格式的履歷表，需依據規定填寫。
製作履歷的準備及提醒
履歷的內容大同小異，更重要的是理解為何要準備這些內容？這些內容所代表的意義為何？
基本資料 Information
- 姓名
- 簡要自我介紹
- 大頭照，乾淨清楚的個人正面照
- ❌ 請避免放置家庭背景，這不是個人生涯調查
大多數公司會要求置放大頭照，這部分可依公司要求自行斟酌。
學歷 Education
- 依序從最高學歷開始擺放
- 學校名稱請寫全銜
其實在設計業中，我認為學歷屬於不重要的資訊，不管放不放的意義都不大，我甚至想過若對方是依據學歷來選用設計人才，那格局實在是非常狹隘。然而在其餘領域還是很看重學歷的，因為本身沒踏足其他領域，無法判斷～
工作經驗 Work experience
使用時間軸排序，或依工作性質分類
- 依序時間軸，由最近的時間往下排序，也能符合「越重要的項目，擺在越前面的原則」觀看者可以放較多專注力觀看，同時越近的時間點，也能越貼近現在的狀態
- 列出工作期間、工作職稱，並適當補充工作內容，或有參與過的專案，關於專案或成效更詳細的內容，也可以放置相關連結
工作經歷是履歷非常重要的區塊，可從中看見工作內容的變換，以及察覺這些工作經歷與求職工作內容的關聯性。每段經歷之間的連結與學習到的經驗都很重要，同時也是個人特質裡的具體證明。
新鮮人可能會缺乏工作經驗，別忘了可以放實習經驗。
專長能力 Skill
- 若為設計、程式等相關領域，可列出具備的技能
- 會操作的軟體
- ❌ 請避免放置「技能/軟體熟練度」因為難以量化所以毫無意義
獎項及成就 Award
- 與工作有關的證照、獎項
- 若為新鮮人，可放置在校幹部，或是其他幹部的經驗
這些內容建議條列式呈現即可，不須特別放證照、獎項照片。
相關連結 Related
- 可置放作品集網站
聯絡資訊 Contact
- 聯絡電話
- 聯絡信箱
補充
建議製作一份內容完整且通用的履歷，之後可依據不同的工作性質進行履歷的調整。在撰寫履歷時，也需要注意是否與想求職的工作內容有關聯，或是否遵守公司履歷的特別要求。
有些履歷教學會建議寫上關於應徵職位的期望、待遇等等，這部分沒放入建議事項的原因是，初期求職經驗較少，建議在面試時與公司詳談這些內容，同時訓練自己臨場反應、溝通能力，不過在面試之前，可先思考並準備這些問題，同時對公司做足功課，了解該公司的文化。
撰寫履歷時須注意
注意以下要點，可幫助履歷內容的優化，由於履歷是對公司較正式的自我介紹，應正式，避免不正經。
- 清楚明瞭
履歷盡量控制在一頁 A4 結束，至多不要超過兩頁，使用簡潔的句子撰寫段落描述，避免冗言贅字。與履歷無關的內容請避免置放，除非公司有要求提供。 - 條列呈現
除了保持內容的簡潔，也能快速看見重點，適當呈現工作的亮點，提升閱讀體驗。 - 確實校稿
避免文字錯誤、資料錯誤、連結錯誤，可反覆檢查確認。 - 具有關聯
不論工作經驗、技能專長等，優先置放與求職內容有關聯的描述，營造與該職缺是適合的。 - 適當排版
排版設計維持易讀、清楚的原則，避免過度設計而失焦。
推薦閱讀：好讀的排版指南
製作履歷的工具
現有許多求職、媒合平台都具備線上製作履歷的完整功能，網路上也有許多開源的履歷範本，都可以提升履歷製作的效率。如果對排版有要求，或已有明確的規劃，也可以自行設計履歷。
求職、媒合平台線上製作履歷功能
算是近期較多人使用的履歷製作方式。例如 CakeResume 有足夠的範本及彈性的排版區塊，在製作上可提升不少速度，沒有設計基礎也能使用，如果有設計基礎的人，也能從更多設定去調整細節變化。
這類線上履歷的優點是，未寄信給公司，也能達到曝光的效果，人資可於線上快速瀏覽，並發出面試邀約，或透過連絡信箱進一步聊聊。
我自己是把履歷作為曝光管道的一部分，我的 CakeResume 僅放置幾項簡單的內容，並將下半部放專案的介紹。以這份履歷來說，不是很正統的呈現，比較像是自己想呈現的內容，不針對特定對象。
開源的履歷範本 / 自行設計履歷
開源的履歷範本也是個選擇之一，可以與常見制式的履歷有所隔格，但缺點是無法相容於求職、媒合平台的履歷格式，只能自行做好後存成 PDF 檔案後上傳或以連結的方式置放在個人檔案中。
然而在設計領域中，多數人還是傾向設計具有自我風格的履歷，自行客製化設計版型及呈現個人風格，同時將作品集一同附上，從履歷中呈現自己的設計能力。
線上製作工具
例如 Canva 有提供多種履歷範本，內容也具有很大彈性的調整。不過要特別注意的是多數的範本色彩有些花俏，可避免採用，盡量挑選舒適的範本。
自製履歷網頁
這部分偏向後期玩法，跟自身已有明確定位的角色。部分設計師、工程師，會選擇將履歷製成網站，更具個人特色，這時會發現不論是履歷、簡歷、作品，都屬於自我品牌的一部分。
履歷的版面設計
由於履歷力求精簡，重點在於內容，故還是以閱讀體驗作為首要重點。
比例
常見尺寸大多為 A4 或取 A4 的比例來製作。
需要注意的是，如果使用線上製作履歷的服務，輸出成 PDF 檔時，內容可能會超過一頁。這邊指的尺寸意思是「每一頁的尺寸」並非整體尺寸。
佈局
排版為單欄、兩欄，盡量控制在兩欄以內，超過兩欄的版面容易壅擠。兩欄之間的間距可以再進行調整，避免呆版。後續會附上相關範例。
留白
頁面、文字區域的間距留白，都能提升版面的舒適度。
推薦閱讀：無痛學習簡易的版面概念
色彩
考量履歷還是會需要以紙本的載體呈現，加上閱讀上多以淺色底、深色文字較舒適，故底色多以淺色為主。不過也有特殊情形選用的色彩，但這較少出現於正式求職中。
通常我會設定一款色彩作為主色，其餘色彩都是無彩色（黑灰白）。剩下會放較多心思去調整內容間距和閱讀體驗。
履歷呈現範例
整理提及的相關範例，在參考範例或他人的履歷時，也可以換位思考，閱讀內容，用心感受。
送出履歷時的注意事項
終於進到這一步了～在送出履歷前，請再次檢查！
最終校稿
依據文章前段提及的幾大重點，讓我們再次複習：
- 清楚明瞭：控制在一頁 A4 以內結束，避免冗言贅字。
- 條列呈現：使用條列呈現，提升閱讀體驗。
- 確實校稿：確認文字、資料、連結是否正確無誤。
- 具有關聯：優先置放與求職內容有關聯的描述。
- 適當排版：維持易讀、清楚的原則，避免過度設計而失焦。
履歷格式與命名
- 檔案格式以 PDF 為佳，避免跑版、不相容等問題發生。
- 使用正式名稱命名檔案，我慣用日期當前綴字：220706_林美花履歷。
明確的信件主旨
寄給公司時，可明確讓公司知道這是求職信，若公司有明確規定信件主旨，可直接依規定撰寫。
主旨中可見到應徵職位、應徵人姓名，例如：應徵行銷人員＿林美花。
有禮貌的內文
請避免寄一封只有附件的空白信～不需要太過於尊榮，但至少基本的招呼與說明依然要具備。
大略的信件架構：
．開頭問候
．自我介紹（經歷、技能等等可斟酌，不用多）
．得知職缺的管道及前來應徵的原因
．聯絡資訊、簽名檔
簡歷附件
其實內容不用多，只要基本的開頭問候及主述這次寄信的緣由，並記得附上履歷附件即可。而我是習慣在信件中加入感謝詞（感謝對方抽空閱讀等，或是有任何問題都歡迎與我聯絡）及相關資訊的簽名檔，以防自己遺漏～
關於加密過的履歷檔案
有些人注重資安，會將履歷輸出帶有密碼的 PDF，請記得將密碼寫於信件中，告知對方哦，不然收到履歷卻無法開啟！
可先寄給自己，再一次檢查
在寄出之前，可以先寄給自己看看信件內容是否有想再調整的部分。請記得使用手機、電腦各開啟信件檢查，確保格式無跑版或怪異的地方。
一稿多投
如果有多項類似職位需投履歷，在進行信件的「一稿多投」時，記得檢查每一封的信件主旨、內容是否有誤，若沒更換到正確的職位名稱，或是公司抬頭，那麼會很尷尬哦，對方也會間接知道你同時應徵哪間公司的職缺。
補充關於副本、密件副本的差別
通常我們僅需寄給人資或公司的窗口，偶爾會需要使用副本。
- 副本 Carbon Copy，簡稱 CC
副本意思是除了收件人之外，還有其餘需告知的對象。入職場後有時會聽到對方說「要記得 CC 我耶～」表示寄信時除了收件人，還要再另外加入副本收件人，這樣訊息才不會漏掉。 - 密件副本 Blind Carbon Copy，簡稱 BCC
密件副本意思是除了收件人之外，還有其餘須告知的對象，但是不需要讓這些人知道有誰也收到信。密件副本常見於大量發信時使用，不然看到落落長的收件人名單也是挺尷尬的啦。
若發現對方回信時，帶有副本或相關人員，可以在回覆時點選「回覆所有人」避免漏掉訊息。
如果選擇「回覆」而非「回覆所有人」只有收件人會收到，而其他相關人員是不會收到信的。
最後的碎碎唸
藉由了解自己，發現價值，盡早規劃與執行自己的目標，累積更多的經驗及能力。將重點放在「認識自我．行銷自己」進而讓對方認識自己，給出對方想知道的內容，創造面試的機會。
預祝各位製作出有水準的履歷，打造專屬的個人品牌！
求職順利～
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