如何製作 Resume / CV 履歷,打造專屬的個人品牌

畢業季求職新鮮人適用~履歷的相關須知,如何準備履歷內容,最後來點版面設計的建議,製作有水準的履歷。

近期來到求職高峰,是否對履歷製作有不少疑問呢?履歷並不是一昧地將自己塑造出很厲害的模樣,而是將重點放在「認識自我行銷自己」進而讓對方認識自己,給出對方想知道的內容,創造面試的機會。


大綱
1. 前言
2. Resume / CV
3. 製作履歷的準備及提醒
4. 撰寫履歷時須注意
5. 製作履歷的工具
6. 履歷的版面設計
7. 送出履歷時的注意事項
8. 最後的碎碎唸

前言

除了有許多方便、現成的履歷版型及履歷範本,在求職、媒合平台都具備線上製作履歷的完整功能,提升履歷製作的效率。許多新鮮人會聚焦在製作美觀的履歷,卻忽略履歷中最重要的是內容。

本篇分享履歷的相關須知,針對重點準備履歷內容,最後來點版面設計的建議,製作有水準的履歷,打造你的個人品牌。


Resume / CV

Resume 及 CV 都翻譯為履歷,但他們會因為使用情境不同而有所區別。我自己會以「Resume ── 簡歷」、「CV ── 履歷」區分,在台灣求職大多收取 Resume,也幾乎以「履歷」稱呼。更詳細的區分會以國家、性質(求職、學術研究、獎學金等等)而選用不同的形式。

Design by Jhane Chou

Resume(Résumé)

  • 較簡短的內容,篇幅通常一頁以內。
  • 概述與求職有關的經驗、經歷、專業技能等摘要。
  • Resume 目的在於說服公司,進而得到工作職位。
在台灣大多以 Resume 作為工作求職使用。

CV(Curriculum Vitae)

  • 較詳細的內容,篇幅通常兩頁以上。
  • 聚焦於文化程度及學習,與個人的生命歷程有相關的資料,這些內容通常與想申請、求職的工作內容有連結。
  • CV 通常為學術有關的職位或相關申請(例如:留學、申請獎學金)。
在部分國家會以 CV 作為工作求職使用。

關於 CV 及 Resume 的差異,可以自行搜尋觀看更多詳細的解釋,本文重點將著重於 Resume 製作,為因應台灣求職文化,接下來會以履歷稱呼。

若不確定該準備哪種形式,也可以與人資再次確認。針對特定單位,也會有特定格式的履歷表,需依據規定填寫。

製作履歷的準備及提醒

履歷的內容大同小異,更重要的是理解為何要準備這些內容?這些內容所代表的意義為何?

基本資料 Information

  • 姓名
  • 簡要自我介紹
  • 大頭照,乾淨清楚的個人正面照
  • ❌ 請避免放置家庭背景,這不是個人生涯調查
大多數公司會要求置放大頭照,這部分可依公司要求自行斟酌。

學歷 Education

  • 依序從最高學歷開始擺放
  • 學校名稱請寫全銜
其實在設計業中,我認為學歷屬於不重要的資訊,不管放不放的意義都不大,我甚至想過若對方是依據學歷來選用設計人才,那格局實在是非常狹隘。然而在其餘領域還是很看重學歷的,因為本身沒踏足其他領域,無法判斷~

工作經驗 Work experience
使用時間軸排序,或依工作性質分類

  • 依序時間軸,由最近的時間往下排序,也能符合「越重要的項目,擺在越前面的原則」觀看者可以放較多專注力觀看,同時越近的時間點,也能越貼近現在的狀態
  • 列出工作期間、工作職稱,並適當補充工作內容,或有參與過的專案,關於專案或成效更詳細的內容,也可以放置相關連結

工作經歷是履歷非常重要的區塊,可從中看見工作內容的變換,以及察覺這些工作經歷與求職工作內容的關聯性。每段經歷之間的連結與學習到的經驗都很重要,同時也是個人特質裡的具體證明。

新鮮人可能會缺乏工作經驗,別忘了可以放實習經驗

專長能力 Skill

  • 若為設計、程式等相關領域,可列出具備的技能
  • 會操作的軟體
  • ❌ 請避免放置「技能/軟體熟練度」因為難以量化所以毫無意義

獎項及成就 Award

  • 與工作有關的證照、獎項
  • 若為新鮮人,可放置在校幹部,或是其他幹部的經驗
這些內容建議條列式呈現即可,不須特別放證照、獎項照片。

相關連結 Related

  • 可置放作品集網站

聯絡資訊 Contact

  • 聯絡電話
  • 聯絡信箱

補充

建議製作一份內容完整且通用的履歷,之後可依據不同的工作性質進行履歷的調整。在撰寫履歷時,也需要注意是否與想求職的工作內容有關聯,或是否遵守公司履歷的特別要求。

有些履歷教學會建議寫上關於應徵職位的期望、待遇等等,這部分沒放入建議事項的原因是,初期求職經驗較少,建議在面試時與公司詳談這些內容,同時訓練自己臨場反應、溝通能力,不過在面試之前,可先思考並準備這些問題,同時對公司做足功課,了解該公司的文化。


撰寫履歷時須注意

注意以下要點,可幫助履歷內容的優化,由於履歷是對公司較正式的自我介紹,應正式,避免不正經。

  • 清楚明瞭
    履歷盡量控制在一頁 A4 結束,至多不要超過兩頁,使用簡潔的句子撰寫段落描述,避免冗言贅字。與履歷無關的內容請避免置放,除非公司有要求提供。
  • 條列呈現
    除了保持內容的簡潔,也能快速看見重點,適當呈現工作的亮點,提升閱讀體驗。
  • 確實校稿
    避免文字錯誤、資料錯誤、連結錯誤,可反覆檢查確認。
  • 具有關聯
    不論工作經驗、技能專長等,優先置放與求職內容有關聯的描述,營造與該職缺是適合的。
  • 適當排版
    排版設計維持易讀、清楚的原則,避免過度設計而失焦。

推薦閱讀:好讀的排版指南


製作履歷的工具

現有許多求職、媒合平台都具備線上製作履歷的完整功能,網路上也有許多開源的履歷範本,都可以提升履歷製作的效率。如果對排版有要求,或已有明確的規劃,也可以自行設計履歷。

求職、媒合平台線上製作履歷功能

CakeResume

算是近期較多人使用的履歷製作方式。例如 CakeResume 有足夠的範本及彈性的排版區塊,在製作上可提升不少速度,沒有設計基礎也能使用,如果有設計基礎的人,也能從更多設定去調整細節變化。

這類線上履歷的優點是,未寄信給公司,也能達到曝光的效果,人資可於線上快速瀏覽,並發出面試邀約,或透過連絡信箱進一步聊聊。

我自己是把履歷作為曝光管道的一部分,我的 CakeResume 僅放置幾項簡單的內容,並將下半部放專案的介紹。以這份履歷來說,不是很正統的呈現,比較像是自己想呈現的內容,不針對特定對象。

開源的履歷範本 / 自行設計履歷

Resume Template by Soren Iverson on Dribbble

開源的履歷範本也是個選擇之一,可以與常見制式的履歷有所隔格,但缺點是無法相容於求職、媒合平台的履歷格式,只能自行做好後存成 PDF 檔案後上傳或以連結的方式置放在個人檔案中。

然而在設計領域中,多數人還是傾向設計具有自我風格的履歷,自行客製化設計版型及呈現個人風格,同時將作品集一同附上,從履歷中呈現自己的設計能力。

線上製作工具

Canva

例如 Canva 有提供多種履歷範本,內容也具有很大彈性的調整。不過要特別注意的是多數的範本色彩有些花俏,可避免採用,盡量挑選舒適的範本。

自製履歷網頁

這部分偏向後期玩法,跟自身已有明確定位的角色。部分設計師、工程師,會選擇將履歷製成網站,更具個人特色,這時會發現不論是履歷、簡歷、作品,都屬於自我品牌的一部分。


履歷的版面設計

由於履歷力求精簡,重點在於內容,故還是以閱讀體驗作為首要重點。

比例

Design by Jhane Chou

常見尺寸大多為 A4 或取 A4 的比例來製作。

需要注意的是,如果使用線上製作履歷的服務,輸出成 PDF 檔時,內容可能會超過一頁。這邊指的尺寸意思是「每一頁的尺寸」並非整體尺寸。

佈局

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排版為單欄、兩欄,盡量控制在兩欄以內,超過兩欄的版面容易壅擠。兩欄之間的間距可以再進行調整,避免呆版。後續會附上相關範例。

留白

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頁面、文字區域的間距留白,都能提升版面的舒適度。

推薦閱讀:無痛學習簡易的版面概念

色彩

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考量履歷還是會需要以紙本的載體呈現,加上閱讀上多以淺色底、深色文字較舒適,故底色多以淺色為主。不過也有特殊情形選用的色彩,但這較少出現於正式求職中。

通常我會設定一款色彩作為主色,其餘色彩都是無彩色(黑灰白)。剩下會放較多心思去調整內容間距和閱讀體驗。

履歷呈現範例

整理提及的相關範例,在參考範例或他人的履歷時,也可以換位思考,閱讀內容,用心感受。


送出履歷時的注意事項

終於進到這一步了~在送出履歷前,請再次檢查!

最終校稿

依據文章前段提及的幾大重點,讓我們再次複習:

  • 清楚明瞭:控制在一頁 A4 以內結束,避免冗言贅字。
  • 條列呈現:使用條列呈現,提升閱讀體驗。
  • 確實校稿:確認文字、資料、連結是否正確無誤。
  • 具有關聯:優先置放與求職內容有關聯的描述。
  • 適當排版:維持易讀、清楚的原則,避免過度設計而失焦。

履歷格式與命名

  • 檔案格式以 PDF 為佳,避免跑版、不相容等問題發生。
  • 使用正式名稱命名檔案,我慣用日期當前綴字:220706_林美花履歷。

明確的信件主旨

寄給公司時,可明確讓公司知道這是求職信,若公司有明確規定信件主旨,可直接依規定撰寫。

主旨中可見到應徵職位、應徵人姓名,例如:應徵行銷人員_林美花。

有禮貌的內文

請避免寄一封只有附件的空白信~不需要太過於尊榮,但至少基本的招呼與說明依然要具備。

大略的信件架構:
.開頭問候
.自我介紹(經歷、技能等等可斟酌,不用多)
.得知職缺的管道及前來應徵的原因
.聯絡資訊、簽名檔
簡歷附件

其實內容不用多,只要基本的開頭問候及主述這次寄信的緣由,並記得附上履歷附件即可。而我是習慣在信件中加入感謝詞(感謝對方抽空閱讀等,或是有任何問題都歡迎與我聯絡)及相關資訊的簽名檔,以防自己遺漏~

關於加密過的履歷檔案

有些人注重資安,會將履歷輸出帶有密碼的 PDF,請記得將密碼寫於信件中,告知對方哦,不然收到履歷卻無法開啟!

可先寄給自己,再一次檢查

在寄出之前,可以先寄給自己看看信件內容是否有想再調整的部分。請記得使用手機、電腦各開啟信件檢查,確保格式無跑版或怪異的地方。

一稿多投

如果有多項類似職位需投履歷,在進行信件的「一稿多投」時,記得檢查每一封的信件主旨、內容是否有誤,若沒更換到正確的職位名稱,或是公司抬頭,那麼會很尷尬哦,對方也會間接知道你同時應徵哪間公司的職缺。

補充關於副本、密件副本的差別

mail 寫信時,點擊收件人欄位,右側可見「副本、密件副本」選項|Design by Jhane Chou

通常我們僅需寄給人資或公司的窗口,偶爾會需要使用副本。

  • 副本 Carbon Copy,簡稱 CC
    副本意思是除了收件人之外,還有其餘需告知的對象。入職場後有時會聽到對方說「要記得 CC 我耶~」表示寄信時除了收件人,還要再另外加入副本收件人,這樣訊息才不會漏掉。
  • 密件副本 Blind Carbon Copy,簡稱 BCC
    密件副本意思是除了收件人之外,還有其餘須告知的對象,但是不需要讓這些人知道有誰也收到信。密件副本常見於大量發信時使用,不然看到落落長的收件人名單也是挺尷尬的啦。

若發現對方回信時,帶有副本或相關人員,可以在回覆時點選「回覆所有人」避免漏掉訊息。

如果選擇「回覆」而非「回覆所有人」只有收件人會收到,而其他相關人員是不會收到信的。
Gmail 收到信件開啟後,若有副本的狀態下,可於更多見到「回覆、回覆所有人」選項|Design by Jhane Chou

最後的碎碎唸

藉由了解自己,發現價值,盡早規劃與執行自己的目標,累積更多的經驗及能力。將重點放在「認識自我行銷自己」進而讓對方認識自己,給出對方想知道的內容,創造面試的機會。

預祝各位製作出有水準的履歷,打造專屬的個人品牌!

求職順利~

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