記帳表格的規劃與習慣(一)

記帳表格 Photo Credit : Jhane Chou

記帳表格的規劃與習慣(一)

與其說是記帳,不如說是紀錄金流狀態的控管。

與其說是記帳,不如說是紀錄金流狀態的控管。這樣的記帳模式已經維持了兩三年,很習慣這樣的記帳模式!推薦給想記帳又嫌麻煩的人。

→ 分享記帳表格的規劃與習慣(二)


最初的起點:記帳小幫手

在大學時與男友一起做了一款 APP,上架在 Google Play,當時的訴求是以「目標」作為持續記帳的動力,使用了不同的記帳方式。

想做這款 APP 的原因很簡單,除了擁有自己的 Side project 之外,另一個以我們自身的經驗出發:

那時候的我們很窮,想靠記帳簡單地理財、省錢,卻沒有找到完全符合我們理想的軟體,於是自己做記帳 APP。

製作的過程,許多坑和技術都必須靠自己克服,我也不懂介面設計,更不懂使用者體驗,像是新手在探索地圖。

還嘗試埋廣告,試試廣告的收益。

記帳小幫手,於 2015 年 3 月 1 日上架,後來的我們(大約在 2017 年)想做出更好的記帳 APP,考量更美好的體驗,一切重來,完全跟初版不同,與不同的記帳軟體、模式比較,使用的體驗等等,規劃出不同的雛形。

也知道現在已經有非常多優秀的記帳軟體,卻還是想做出自己的記帳軟體!但現在忙碌到沒有自己的時間,就暫時擱著吧,等未來。

僅不到一兩年的時間,我們發現自己的成長幅度非常大,也很感謝當時有把這款 APP 完成,作為過去的一個里程碑。

以上非工商,這款 APP 太老舊,我們也沒再維護,不建議去使用他。


設計自己的記帳表格

目前的記帳表格有幾項優點與規劃:

客製自己的面版

先前使用的 APP 部分有這功能,但我還是太貪心,想要完全客製化;自己做表格就能達到功能客製化。

缺點是樣式沒這麼彈性(無法做得很美)、部分的功能無法自動化。

記帳的習慣

不需要把每一筆項目都記錄下來,也不用頻繁記帳。簡單來說,紀錄的金額以銀行戶頭為主,而不是紀錄身上擁有的現金

觀看的習慣

希望由電腦(較大的螢幕範圍)來觀看整體狀況,加上觀看的頻率很低,於是使用表格來製作。

大概幾天才開啟一次記帳的 Excel。

製作門檻低

使用表格製作的好處是門檻低,只要懂得簡單的公式,就能製作。


記帳表格 Photo Credit : Jhane Chou

使用工具 Excel 製作,Google 試算表(Google Sheets)或其他工具也能達到相似的效果。

列出需求

一開始會把需求列出來,以我的例子來說,我會想知道:

  • 年度與月份的總收入、總支出
  • 每月基本的必要支出
  • 尚未收款的專案費用
  • 項目的收、支,以及總金額
  • 不同帳戶的金額、收支等狀態
  • 在一個畫面就能看到全部狀態

色系規劃

以清楚舒適最主要訴求,習慣將標題列設定為深色,一來清楚,二來可以劃分不同區域。

內容使用帶狀列樣式,對項目的時候會更好辨識資料。

帶狀列的樣式,超像存摺內頁!

月份表格樣式 Photo Credit : Jhane Chou

每月的基本表格版面

整體由總收支(收入、支出)、各帳戶狀態為主要規劃。

不同區域的功能:

  • 上方為整體狀態,包含該月份的總收支、各帳戶狀態
  • 下方則是收支細項,以及其他項目的明細
  • 使用凍結窗格凍結標題欄位,在瀏覽的時候,可方便對應欄位
規劃版面區域 Photo Credit : Jhane Chou

因為我有規劃一個戶頭是用來存錢的,不會拿來記帳,資金來源也固定從我的某個帳戶匯進來,所以在表格右側規劃台幣帳戶的金額轉移紀錄


收入 Photo Credit : Jhane Chou

收入:多數為專案的款項、發票中獎(沒在中獎的…)、稿費等等

因為收款的帳戶不同,所以收入的表格置放不同的帳戶。


支出:必繳項目、提款(生活花費)Photo Credit : Jhane Chou

支出:只記錄必繳項目、提款(生活花費)

我只記錄必繳項目、其餘的花費都算在提款(生活花費)的金額中。

必繳項目我用紅字列出來,並常駐在每個月的紀錄中,也能提醒自己有哪些費用漏繳。

日期的格式

只需要紀錄「日」即可,這樣在複製與改動的時候,不需要一個個去輸入「月」的數字,節省許多時間與降低誤植數字的機率。

善用公式

避免自己手動加減金額,讓公式來幫你做重工的事情。


備忘、帳戶起始金額設定、年度狀態 Photo Credit : Jhane Chou

備忘錄與設定表格版面

整體由備忘、帳戶起始金額設定、年度狀態為主要規劃。

不同區域的功能:

  • 左上方為備忘錄,紀錄未收款、欠錢等內容
  • 左下方則是各個帳戶的起始值,用來套用至公式中,未來換成不同年度的記帳,只需要在這設定起始值即可使用
  • 右方為年度狀態,可以見到每個月的記帳狀況,以及總金額

如果需要的話,可為年度狀態增加圖表,看著收入與支出起起伏伏,會更有感(悲傷感…)。


最後的碎碎唸

目前版本為第四版,整體規劃盡可能彈性,未來調整或優化時會很方便。

與其說是記帳,不如說是紀錄金流狀態的控管

紀錄小項目的支出容易讓人感到疲乏,也常忘記幾次之後就不想繼續記帳(感到繁瑣、沒耐性)所以我傾向紀錄銀行帳戶的金額,而非身上擁有的現金,以及那些現金的花費去向。

→ 分享記帳表格的規劃與習慣(二)

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書評《秒睡》

書評《秒睡》

晚睡,是沒有勇氣結束今天;那些習以為常的慣性,我們選擇忽略。

如果這些思維像是植物一樣,由內心為出發而成長著,那我們如何改變這些深根蒂固的思維?


大綱 
1. 關於文章標題
2. 晚睡,是沒有勇氣結束今天
3. 向外進化的同時,別忘了內在的思維
4. 回到睡覺這件事情
5. 最後的碎碎唸

關於文章標題

擷取《秒睡》書中的章節名稱。

今天暫時把一部分的專案告個段落,下午提案完後,回來又得繼續工作。

趁這空檔看書轉換心情。於是我拿起一直都很想看的《秒睡》,這是一本教你如何擺脫睡眠困擾的書,其中某個章節標題讓我停頓下來。

這本書的內容很棒,有很多很多我們不知道的知識與方法,只是我想得有點出戲,剛好以這本書為起頭。本來要耍廢到出門,卻不小心按下開關,就來寫文。

「晚睡,是沒有勇氣結束今天」

當下很認同「晚睡,是沒有勇氣結束今天」這句話,卻同時出現違和感。

回頭翻翻書的前面內容,除了許多超棒的知識之外,以及 80% 的睡眠問題都來自心理,而外在因素,都是日常就知道的常識(睡前滑手機等等…)。

給我等等…

讓我訝異的不是那句話本身,而是這句話「讓我有頓悟的感覺?」明明是日常中的常識,但是在某些時刻出現時,就會出現領悟的錯覺,這遠比內心知道還要重要…。

我們忽略習以為常的知識,透過自己之外的提醒,才能重新學習或領悟,驚覺自己又進步一些,但那些常識卻一直都在。

這讓我想起了許多事件、心靈雞湯、改變、習慣建立等等的。

向外進化的同時,別忘了內在的思維,它是所有的基礎


回到睡覺這件事情

這篇文算是臨時起意寫的,想到什麼就寫什麼,沒去特別規劃。

會被《秒睡》這本書吸引,是因為想要改善睡眠,想知道除了自己知道的方式之外,還有沒有其他辦法?

答案是有的,不過最根本的問題依然是自己。

我很晚睡,也捨不得結束今天,無時無刻都有種時間不夠用的感覺,一旦認真開始做某件事情,就會太專注而停不下來,連吃飯都捨不得的那種。

不只是工作,還有日常、家人、情人、寵物相處也是,以及娛樂放鬆。

所以當我忙完這些事情,已經半夜一點附近,洗好澡跟其他事情結束後大概是兩點前後,隔天醒來因為太累,都是十點附近起床,希望自己能提早到八九點起床,相對的上床時間也必須再提早。


最後的碎碎唸

最近找到另一種入睡的方式:想像自己會開心的情境。想著想著就睡著,還能做個美夢,一舉兩得。下一步,我要將手機放到不方便拿的地方,半夜就不會偷偷看做菜的影片。

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關於,我在台北生活的開銷與生活(一)

Photo Credit : Clifford Yeo on Unsplash

關於,我在台北生活的開銷與生活(一)

2019 年過了一半,收入一直都起起伏伏,處於奇怪的邊緣。

雖然來台北前已經做好心理準備,偶爾還是會擔心一下自己的財務狀況;即使我的物慾很低,很少在購物,不過光基本開銷就不低了。

記帳

我平常有記帳的習慣,不過是以千與必繳為單位,不會去記那些小單位的金額,除了繁瑣之外,也避免自己花太多時間在對帳。

另一個原因是懶惰。

2019 年 6 月|不同的款項剛好集中匯款,產生收入很多的錯覺

必要支出

基本 23,104 元 / 月

每年則是有汽車燃料稅(4,800)、牌照稅(7,120)、網域費用(3,000)、寵物醫療、個人醫療等等。

我的車是一台二手車,目前還沒有能力買新車。

房租:9,350 元 / 月(18,700 元,與男友平分)

原價是 13,500 元 / 月,加上代收垃圾、水電等等,大概是 16,000~17,000 元 / 月,剛好今年夏天不開冷氣會很可怕,於是多開了冷氣,所以每個月的電費有些恐怖,所以我們每個月又額外撥點錢來繳電費。

台北租屋(亂糟糟的桌面) / 同居生活

這間房的地段還不錯,且室內採光明亮,風水還行,搬進來的時候還是剛重新裝潢好,全部的家具都是新的,可開伙、養寵,只是真的不便宜。

前陣子有看房,號稱 10 坪,看房時發現,根本 6、7 坪而已吧… 

軟體:2,005 元 / 月

畢業之後,就開始購買正版軟體。

債務或保險:3,749 元 / 月

計畫明年開始,我會為自己買保險。

其實我們家本來有買保險的,大概在大學快畢業以前,幫我們處理保險的人員,態度越來越差,剛好那陣子家裡沒辦法一直負擔全部小孩的保險,那時候的我也沒有固定的費用支付,於是將保險解掉(蠻不明智的)。

信用卡:?/ 月

自從使用 Uber Eats 之後我就回不去了,因為太.方.便!但我現在會慢慢地改掉…

小幫手:8,000 元 ~ / 月

七月開始有請小幫手,所以再多一個必要支出。


基本收入

目標平均 50,000 元 / 月

今年正視金錢的問題,有做好覺悟。

接案收款的時間不一定,有時並不是這麼幸運;或許這個月收到許多款項,下個月就沒有收入。

自由接案:?/ 月(主要收入)

未知,多的時候可以到上萬(廢話),最少的時候就是沒有。等這批案子做完再說說實際的報價收入。

文章收益:至少超過 5 美金 / 月,目前 50 ~ 165 美金/月

有付費買會員,所以希望自己至少每個月要賺回 5 美金,當作回本。收到的稿費因為是美金的原因,所以會放在外匯帳戶不動他。

貼圖主題:幾百塊 / 月

我沒有辦玉山銀行,所以錢一直堆在 Paypal,因為金額很少(很誇張的少),暫時沒有想要出金的意思。


存錢

現在目標至少 10,000 元 / 月

每個月的基本開銷 23,104 元,以及生活費、交通費,至少會需要 30,000 元。

娛樂

以前玩遊戲課金不手軟,現在已經再如此揮霍,遊戲上會選擇買斷性,而非訂閱制。

健康

本來有些許存款的,一直想好好面對牙醫,雖然只是幾個大蛀牙,但弄到好還有裝上牙套,前年卻遇到坑錢的庸醫,超級生氣也很難過。那陣子花掉幾十萬的存款…幾乎見底。

今年才重新找了新的診所,把庸醫做的部分打掉重來,雖然也花了一筆不少的費用,但是症狀有漸漸改善,費用也沒有比庸醫高。

領養

因為領養臭美,所以又多了一份開銷,雖然要花上不少錢,不過內心很踏實,鼓勵自己重新存錢吧。

眼神死的臭美

接下來的計畫

好好養好身體、存錢,規劃未來。

養身

努力中,漸漸有感受到變化,很開心!至少每日走八千步,扣除生病或是生理期時。

工作室

帶小幫手一起執行案子,減輕自己的負擔,讓整體更規模有效率。在達到一定的收入以前,都不會做登記,依然使用個人勞務。

開課

一邊進行中,還在慢慢規劃,主要是教授接案與設計的技能;初期規劃是小工作坊,並不會用大眾常見的線上課程來開課。


最後的碎碎唸

這篇算是給好奇我生活開銷的人。

未來會學習至少一項投資,這部分擺到下下個階段!先顧好現在的自己。

家人也會擔心我的存款,回家時總會叮嚀要好好存錢,也不會要求我給予孝親費;我能做的就是幫忙負擔費用,還有回家時成為弟妹的糧食提供者。

在台北的生活很方便,可是開銷也高,以前想試著自己煮飯省錢,或藉由不同的形式來省,但最後我發現最貴的依然是「時間」寧願把錢花在時間上。

越繁忙的生活裡,就必須更注意自己的身體,這一點我很清楚,但要做到必須耗費不少時間,不過已經比以往更進步了一些,反而是身體要重新適應健康的生活,會有些轉變吧(前陣子的蕁麻疹讓人真不舒服)。

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設計領域的自我精進與學習態度

設計領域的自我精進與學習態度

學習是一生的課題。

學習的過程中,最有趣的就是感受到自己不斷進步。


大綱
1. 了解自己的習性
2. 在工作的過程中,開啟自學的開端
3. 設計領域的自我精進
4. 營造適合的環境
5. 提高學習的意願

→ 設計師自學路徑

了解自己的習性

了解自己的習性,比找方法照做重要。

有的人天生知道自己想要什麼、想做什麼,他們學習與領悟力都很高,做事也很有效率,能快速找到節奏。

多數人都是需要指引的,一步步參考經驗或方法來學習,有時候就算知道自己想要什麼,卻很難找到適合自己的方法。

習性是什麼?就是你的習慣和個性

千萬別停在「哦,反正我就是笨啊,又沒辦法」這樣的想法,你必須找到核心,才能繼續找尋適合你的方式。

有時候,那些既定印象是自己給的,也只有你能拋開這個既定印象,給自己更多可能。


在工作的過程中,開啟自學的開端

因為接觸了不同的設計性質,才知道原來這領域在做的是這些事情。

先前因為工作而接觸介面設計,在此之前,我的專業領域完全跟介面設計碰不到邊,最多只是平時私下接觸,或是跟男友請教介面的知識,尚未實際運用在工作或接案中,思維也停留在平面設計。

實際將介面設計運用在工作中,才認真去理解這領域,透過自學與向其他人請教,培養介面設計的能力;直到現在能夠承接介面設計的專案。

邊做邊學能快速地學習,優點是馬上能知道是否可行,缺點是要給予自己容錯的空間,畢竟不夠了解,起頭時無法一步到位,並且讓自己保持機動,有問題時就能馬上改正與學習。


設計領域的自我精進

找出有效的資源才是最難的。

請教有經驗的人

如果你夠幸運,剛好處在這領域中,那麼恭喜你,身邊都是能學習的對象。

資源推薦

依據你的學習習慣,使用不同的學習方式

整理資源與參考圖

以前我會試著將喜歡的視覺或網站資源,存在電腦中的資料夾,但資料會越堆越多,忙起來也不會逐一檢視。

最後留下幾個好用的網站,在需要的時候才會查看,平常則是依自己的心情去瀏覽。

本專欄中也收錄許多實用的知識。


營造適合的環境

多數時候我們要自己營造或尋找。

現實環境

許多人認為咖啡廳是個好地點,有吃有喝,還有美妙的咖啡香與文青氣息;找到幾個適合久待的咖啡廳,兼具寧靜、環境舒適,還得考量,長時間的低消是否能負擔。

如果能忍受不吃東西,也可以選擇圖書館,如果天氣舒適,可試著在戶外嘗試,總之,找到你喜歡的環境就對了。

我喜歡在家裡,營造一個適合學習或工作的區域,一邊聽音樂做事;覺得有點乏味時,才會出門換個環境,轉換一下。

心理環境

學習的過程應該是快樂的,一開始不要給太大的壓力,任何時候都有可能遇到瓶頸,暫時放下手邊的動作,轉換心情,保持好奇與開放的心態。


提高學習的意願

為自己設定獎勵機制,提高學習的意願。例如:今天學習到新的事物,犒賞自己的努力,吃點好吃的!

漸漸讓自學成為日常中的習慣,讓它自然地發生。

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設計資源與參考統整(一)

設計資源與參考統整(一)

統整目前為止常用的網站與設計資源。

找資料與參考圖時常用到的幾個網站。


目錄
1. 前言
2. 常用也最廣為人知
3. 其他類型
4. 私人珍藏
5. 最後的碎碎唸

前言

每年都會找到新的設計資源,也有某些時候完全不想看~總之,適合自己就好!


常用也最廣為人知


其他類型

補上視覺設計以外的領域。


私人珍藏

個人偶爾會逛逛的網站。


最後的碎碎唸

較少使用的網站就不貼上來了~因為也沒有時間去看(哈哈…)有新的網站再額外推薦!

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Samurai Spirit 邑富品牌識別

Samurai Spirit
邑富品牌識別

CLIENT

Samurai Spirit Inc.

邑富有限公司

SERVICE

Brand

ROLE

Director

Visual Design

MORE

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由勤品設計委託,執行邑富有限公司之品牌識別設計。

邑富有限公司最終無正常結案,卻擅自將本工作室設計提案,放置於該公司的官方網站中。勤品設計未盡相關事宜,導致專案未能正常結案。

Deerlight Design 的任務為進行一系列縝密的品牌識別規劃及設計執行,設計完整的品牌識別。

Concept
設計概念

運用武士道精神「力量、速度」線條劃過色塊表現精準之形象,而平行四邊形象徵穩定及趨勢。

識別底部為弧形裁切,減輕視覺重量,使識別於端重中保有輕盈。

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Club Tomorrow 明日俱樂部活動網站

Club Tomorrow
明日俱樂部活動網站

CLIENT

Surprise Lab.

驚喜製造股份有限公司

SERVICE

Web UI

ROLE

UI / UX

Motion Design

MORE

Link ✹

PARTNER

Tuesday Design / Front End

Yiche Feng / Illustrations

明日俱樂部 Club Tomorrow 為驚喜製造團隊推出的第五項沉浸式體驗作品,參與者將經歷一場結合表演、派對、音樂、酒飲、小點的大型體驗,在狂歡之中,迎來由所有人一同導向的結局。

Deerlight Design 的任務為評估專案的時程及適當的規劃,區分不同頁面之任務,引入項目的故事並融入於網站設計中,透過互動呈現隱藏訊息,讓使用者留下深刻印象及啟發。

Animation
動態特效

隱藏訊息

在介紹區塊中,透過滑鼠懸停互動,釋出隱藏訊息。當使用者閱讀表象訊息時,以第一個角度理解體驗,當隱藏訊息顯現時,似乎暗藏著玄機,讓使用者一層層地深入了解。

Full Page
全頁式導覽效果

瀏覽頁面時,一次僅可閱讀一頁區塊,當區塊滑動時,背景的霓虹插圖也隨之改變,搭配隱藏訊息,呈現強烈對比。

右側增加站內錨點,使用者在瀏覽網站時可明確知道目前位置,不備全頁導覽限制位置。

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更多細節

RWD 響應式設計

在設計時規劃彈性的畫面布局,並創造合適的層級區分,適當調整不同元素於畫面中的呈現,在不同的裝置上都能保有良好的體驗。

特殊互動頁面

因應行銷活動,設計單頁互動頁面,使用者可輸入對應的隱藏訊息,聆聽音檔,增加體驗厚度,讓體驗不僅限場地,散場之後仍可延續熱度。

問答頁面

考量問答內容較多,將問答頁面另行獨立,使用者可在此查詢活動的所有事項,讓此活動並非只是單純展示畫面,更增加資訊乘載,同時有效減少客服的工作量。

客製化預定及劃位頁面

因應活動網站風格,設計出對應的劃位頁面,並優化流程,提升使用體驗及增加效率。

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